QRTime

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Les réponses avant les questions

Ce que la loi demande, ce que le RGPD impose, ce que vos salariés peuvent refuser — et comment QRTime s’y tient.

FAQ

Questions fréquentes

Et si un employé n’a pas de smartphone ?

Le manager peut pointer pour lui depuis son propre téléphone en deux touches, et chaque employé dispose d’un code de secours utilisable sur n’importe quel navigateur. Personne n’est bloqué.

Mon salarié doit-il utiliser son téléphone personnel ?

Non, et il peut refuser sans conséquence. L’employeur propose alors une alternative : la borne installée sur site, un code PIN, ou le code du site ouvert sur un ordinateur. L’app recueille son accord au moment de l’activation, et une fiche de consentement imprimable est disponible dans le back office.

Un employé peut-il tricher avec une photo du QR code ?

En mode simple, le pointage doit provenir du périmètre du site et du téléphone lié à l’employé. En Premium, le QR affiché à l’écran se renouvelle tout seul toutes les 30 secondes : une photo du code ne sert plus à rien au bout de quelques minutes.

Le pointage par un manager est-il fiable ?

Il est encadré : le manager doit saisir un motif, le pointage apparaît marqué DÉCLARÉ dans les rapports et les exports, et la mention de responsabilité rappelle que l’employeur répond de cette saisie. Rien n’est confondu avec un pointage fait par le salarié lui-même.

Que se passe-t-il sans réseau, sur un chantier par exemple ?

Le pointage est enregistré sur le téléphone, signé et horodaté, puis synchronisé dès que le réseau revient. L’employé voit sa confirmation immédiatement.

Est-ce conforme au RGPD et aux exigences de la CNIL ?

Oui, c’est un principe de conception : géolocalisation limitée à l’instant du pointage et désactivable, hébergement en Union européenne, historique consultable par chaque salarié, registre de traitement et DPA fournis.

Les heures exportées ont-elles une valeur en cas de litige ?

Chaque pointage est horodaté par nos serveurs, journalisé et inaltérable, avec l’appareil et le lieu. Les exports constituent un relevé fiable du temps de travail, comme une badgeuse classique.

Comment sont gérées les pauses ?

Sans aucun bouton : l’employé pointe en partant en pause et repointe au retour — le creux entre les deux est décompté automatiquement. S’il ne pointe pas ses pauses, une déduction forfaitaire configurable s’applique (ex. 30 min au-delà de 6 h). Les deux ne se cumulent jamais.

Et si un employé est peu à l’aise avec la lecture ou le numérique ?

QRTime est conçu pour ne rien exiger : aucun identifiant, aucun mot de passe, rien à lire. L’employé scanne une fois la fiche d’activation remise par son responsable, puis chaque pointage est un simple scan avec confirmation en couleur — vert pour l’entrée, orange pour la sortie. En dernier recours : quatre chiffres sur la borne du site.

Qu’est-ce qu’une pointeuse digitale ?

Une pointeuse sans machine : les salariés enregistrent entrée et sortie depuis un smartphone, et les heures arrivent directement dans un tableau de bord puis dans la paie. QRTime va plus loin — pas de compte ni de mot de passe côté salarié, juste un QR code par site.

Combien ça coûte ?

2,50 € HT par salarié et par mois (4 € avec le QR rotatif anti-photo, le contrôle GPS et les alertes), sans matériel, sans frais d’installation, sans engagement. Sites, managers et exports sont illimités.

Peut-on corriger ou ajouter un pointage oublié ?

Oui, depuis le back office : le manager ajoute ou corrige, la correction est tracée et visible du salarié, et la semaine peut ensuite être validée et verrouillée.

Y a-t-il un engagement ?

Aucun. L’abonnement est mensuel, ajusté automatiquement au nombre d’employés actifs, et résiliable en deux clics depuis votre espace.

Documents utiles

Note d’information salariés, fiche de consentement imprimable, registre de traitement pré-rempli et DPA sont fournis dans l’espace Conformité de votre back office, dès l’ouverture de l’essai.

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