Les fonctionnalités de QRTime
Du pointage sur place
au suivi des heures.
Vos salariés enregistrent leurs arrivées et leurs départs. Vous consultez les présences, corrigez les oublis et préparez vos relevés pour la paie.
La mise en route
Commencez avec un site et quelques salariés.
Photo d’illustration · Unsplash ÉTAPE 1Créez vos sites et vos salariés
Ajoutez vos lieux de travail et vos équipes depuis votre espace. Remettez à chaque salarié sa fiche d’activation.
Photo d’illustration · Unsplash ÉTAPE 2Installez le point de passage
Affichez le QR code à l’entrée du site. Selon le mode choisi, il est imprimé ou affiché sur un écran.
Photo d’illustration · Unsplash ÉTAPE 3Faites un premier pointage
Le salarié scanne en arrivant et en partant. Vous retrouvez ses horaires dans votre espace de gestion.
Sur le téléphone du salarié
Un scan en arrivant, un autre en partant.
Le salarié voit la confirmation de son pointage sur son téléphone. Ses horaires sont ensuite disponibles dans votre espace de gestion.
Le pointage sur smartphone
Emplacement pour la vidéo de démonstrationLes pauses
Un pointage au départ en pause, un autre au retour. Une déduction forfaitaire peut aussi être configurée selon votre organisation.
Quand le réseau manque
L’application enregistre le pointage sur le téléphone et le synchronise au retour de la connexion.
L’historique du salarié
Le salarié peut retrouver ses pointages et signaler une erreur à son responsable.
Le mode borne
Votre salarié peut aussi présenter son badge.
Le responsable scanne le badge QR du salarié avec son téléphone. Le salarié n’a pas besoin d’utiliser son propre smartphone. En cas de badge oublié, le code PIN permet de pointer sur la borne du site.
Le badge et la borne, sur place
Emplacement pour la vidéo de démonstrationLes contrôles de pointage
Choisissez les contrôles adaptés à chaque site.
- Le téléphone associé au salarié
- L’activation associe l’appareil au salarié. Les changements d’appareil sont encadrés depuis votre espace.
- Le périmètre du site, si vous l’activez
- La position est vérifiée au moment du pointage. Vous choisissez si un pointage hors zone est signalé ou refusé.
- Le QR qui se renouvelle
- En mode QR rotatif, le code affiché à l’écran change régulièrement. Un ancien code ne permet plus de pointer après son expiration.
- L’historique des opérations
- La méthode de pointage et les corrections restent tracées. Le responsable peut examiner les anomalies avant de valider les heures.
Côté responsable
Retrouvez les horaires et vérifiez les heures.
Sélectionnez l’arrivée, le départ ou le relevé dans cet exemple. Vous voyez comment les deux pointages deviennent une durée à vérifier.
Dans votre espace, vous pouvez consulter vos sites, traiter les anomalies et préparer les exports.
Entrée enregistrée
09:00Camille · Café du quartier- Salariée
- Camille
- Entrée
- 09:00
- Sortie
- —
Camille commence sa journée. Son entrée est enregistrée sur le site.
Parcours simplifié · Données fictives · Aucun pointage enregistré
- Présences par site
- Consultez les entrées et les sorties de vos équipes depuis le même espace.
- Oublis et corrections
- Retrouvez les anomalies, ajoutez un pointage oublié et conservez la trace de la correction.
- Validation des semaines
- Vérifiez les relevés avant de valider et de verrouiller les semaines.
- Exports pour la paie
- Exportez les heures par salarié, par site et par période pour votre gestionnaire de paie.
- Accès des responsables
- Attribuez aux managers l’accès aux équipes dont ils s’occupent.
- Documents à imprimer
- Retrouvez les affiches QR, les badges et les fiches d’activation dans votre espace.
Selon votre organisation
Quel mode de pointage choisir ?
| Mode | Sur le site | Pour le salarié |
|---|---|---|
| QR imprimé | Une affiche au point de passage | Un scan avec son smartphone |
| QR rotatif | Un écran qui affiche un code renouvelé | Un scan avec son smartphone |
| Badge personnel | Le téléphone du responsable pour lire les badges | Un badge QR à présenter |
| PIN de secours | La borne du site | Son code individuel à saisir |
Nous pouvons vous présenter les différents parcours et les options de votre offre pendant la démonstration.
Voyons ce qui convient à votre équipe.
20 minutes en visio pour découvrir le pointage et le suivi des heures.